Por qué son importantes las inspecciones de entrada a la vivienda
Las disputas sobre el depósito de seguridad son la principal causa de conflicto entre arrendadores e inquilinos. En la mayoría de las jurisdicciones, la carga de la prueba recae sobre el arrendador. Si no puede demostrar que el daño no existía al momento de la mudanza, no podrá descontarlo del depósito.
Una inspección minuciosa al momento de la mudanza, documentada con fotos y firmada por ambas partes, es su mejor defensa. Además, establece expectativas: cuando los inquilinos ven que usted documenta cuidadosamente el estado de la propiedad, es más probable que la traten con cuidado.
El proceso de inspección
Programe la inspección una vez que la unidad esté limpia y lista, pero antes de que el inquilino traslade sus pertenencias. Traiga:
- Una lista de verificación impresa (habitación por habitación)
- Un teléfono o cámara completamente cargados
- Una linterna para rincones oscuros y armarios.
- Un bolígrafo para notas y la firma del inquilino
- Una copia del contrato de arrendamiento para referencia.
Lista de verificación habitación por habitación
Documenta cada objeto en cada habitación. Sé específico: "mancha en la alfombra" es una descripción poco detallada; "mancha marrón de 7,5 cm en la alfombra de la sala cerca de la ventana" es una descripción más completa.
- Sala de estar: paredes, pisos, ventanas, persianas, lámparas, enchufes, termostato, detector de humo.
- Cocina: armarios, encimeras, fregadero, grifo, triturador de basura, estufa, horno, refrigerador, lavavajillas, pisos.
- Baño: inodoro, lavabo, ducha/bañera, azulejos, lechada, espejo, extractor de aire, suelos, sellado.
- Dormitorios: paredes, suelos, ventanas, persianas, puertas de armarios, estantes, lámparas, enchufes.
- Exterior: puertas, cerraduras, buzón, patio/balcón, trasteros, plaza de aparcamiento.
Fotos y vídeos
Toma fotos con marca de tiempo de cada pared, piso, electrodoméstico y accesorio. Usa una aplicación de fotografía que incluya metadatos de GPS y fecha. Toma fotos generales para dar contexto y primeros planos para los detalles.
Los recorridos en video son aún mejores. Un video de 5 minutos que muestre el apartamento y describa su estado constituye una prueba sumamente convincente en caso de disputas. Suba todo a la nube de inmediato y comparta el acceso con el inquilino.
El acuerdo firmado
Tras la inspección, elabore un informe del estado de la vivienda al momento de la mudanza, detallando todos los problemas documentados. Pida al inquilino que lo revise, que añada cualquier detalle que haya omitido y que lo firme. Entréguele una copia y conserve el original.
Incluya una cláusula en el contrato de arrendamiento que diga: "El inquilino reconoce haber recibido el informe de estado de la vivienda al momento de la mudanza y acepta que la unidad se encontraba en las condiciones documentadas al momento de la mudanza". Esto evita la excusa de "desconocía ese daño" al momento de la mudanza.