为什么入住前检查很重要
押金纠纷是房东与租客之间最常见的冲突来源。在大多数司法管辖区，举证责任在于房东。如果您无法证明损坏在入住时并不存在，则不能从押金中扣除相应金额。
一份详尽的入住检查报告，最好附上照片并由双方签字确认，这是最好的保障。它还能让租客对房屋状况有所预期：当租客看到你认真记录房屋状况时，他们更有可能爱惜房屋。
检查过程
请在房屋清洁完毕、准备就绪后，但在租户搬入任何物品之前安排房屋检查。请携带：
- 打印好的检查清单（逐个房间）
- 充满电的手机或相机
- 用于照亮黑暗角落和壁橱的手电筒
- 一支用于记笔记和租户签名的笔
- 一份租赁合同副本供参考
逐间检查清单
记录每个房间里的每一件物品。要具体——“地毯上有污渍”描述不够详细；“客厅靠近窗户的地毯上有一块3英寸的棕色污渍”则比较详细。
- 客厅：墙壁、地板、窗户、百叶窗、灯具、插座、恒温器、烟雾探测器。
- 厨房：橱柜、台面、水槽、水龙头、垃圾处理器、炉灶、烤箱、冰箱、洗碗机、地板。
- 浴室：马桶、洗手池、淋浴/浴缸、瓷砖、填缝剂、镜子、排气扇、地板、填缝剂。
- 卧室：墙壁、地板、窗户、百叶窗、衣柜门、架子、灯具、插座。
- 外部：门、锁、邮箱、露台/阳台、储藏区、停车位。
照片和视频
拍摄每面墙、地板、电器和固定装置的照片，并添加时间戳。使用带有 GPS 和日期元数据的照片应用程序。拍摄广角照片以显示整体环境，拍摄特写镜头以显示细节。
视频看房效果更佳。一段5分钟的视频，带您参观房屋并讲解房屋状况，在纠纷中能提供极具说服力的证据。立即将所有内容上传到云端存储，并与租户共享访问权限。
已签署的协议
检查完毕后，制作一份入住状况报告，列出所有已记录的问题。请租户审核，补充任何遗漏的项目，并签字。给租户一份副本，自己保留原件。
在租赁合同中加入以下条款：“租户确认已收到入住状况报告，并同意房屋在入住时状况与报告一致。”这样可以防止租户在退房时以“我不知道有损坏”为由进行抗辩。
入住检查检查清单订金文档