מה תוכנת תזמון הצגות צריכה לעשות
לכל הפחות, כלי מתזמן תצוגה אמור לאפשר ללקוחות פוטנציאליים להזמין משבצות זמן ללא הודעות הלוך ושוב. אבל הכלים הטובים ביותר עושים הרבה יותר: הם מסתנכרנים עם היומן שלך, שולחים תזכורות אוטומטיות, מטפלים בשינוי תזמון ומשתלבים עם תהליך העבודה הרחב יותר של ההשכרה שלך.
הכלי הנכון תלוי בגודל תיק ההשקעות שלכם, בנוחות הטכנולוגית שלכם, ובשאלה האם אתם רוצים פלטפורמת ליסינג עצמאית או פלטפורמת ליסינג מקיפה.
Calendly: הכי טוב בשביל פשטות
Calendly הוא הסטנדרט הבסיסי לתזמון פשוט. אתם מגדירים את הזמינות שלכם, משתפים קישור, ולקוחות פוטנציאליים בוחרים משבצת זמן. זה מסתנכרן עם Google Calendar, Outlook ו-iCloud. תזכורות ומעקבים מובנים.
החיסרון: Calendly לא יודעת כלום על הנכסים שלך. לקוח פוטנציאלי מזמין זמן, אבל אתה לא יודע איזו יחידה הוא רוצה לראות עד שאתה שואל. זה כלי לתזמון, לא כלי השכרה. המחירים מתחילים ב-10 דולר למשתמש לחודש.
הכי טוב בשביל: בעלי דירות עצמאיים עם 1-5 יחידות דיור שרוצים אפס עקומת למידה.
זמן הצגה: הטוב ביותר עבור תיקי השקעות גדולים
ShowingTime (כיום חלק מ-CoStar) בנוי במיוחד עבור הצגות נדל"ן. הוא מטפל בשילוב אחסון נעול, תזמון סוכנים, איסוף משוב ודיווח. זהו הסטנדרט בתעשייה עבור תיווך וחברות ניהול נכסים גדולות.
החיסרון: זה מיועד לנדל"ן מסורתי, לא להשכרות. תהליך העבודה מניח סוכני קונים וסוכני רישום, ולא בעלי נכסים פוטנציאליים ישירות. התמחור מותאם אישית ומתחיל בדרך כלל ב-$100+ לחודש.
מתאים ביותר ל: סוכנויות תיווך ומנהלי נכסים עם 50+ יחידות הזקוקות לשילוב MLS.
Rentalot: הטוב ביותר לתזמון המופעל על ידי בינה מלאכותית
Rentalot משלבת תיאום צפיות עם סינון מקדים מבוסס בינה מלאכותית. המתעניינים משתמשים בקישור אחד כדי לענות על שאלות הסינון שלכם בטקסט או בקול בדפדפן ולבקש צפייה. הצפיות מופיעות בלוח הבקרה שלכם, ובתוכניות בתשלום מסתנכרנות עם Google Calendar.
מכיוון שהיא חלק מפלטפורמת השכרה רחבה יותר, כל צפייה מקושרת לתשובות הסינון המקדים ולהיסטוריית הקשר של המתעניין.
המחיר מתחיל ב-29 דולר לחודש. מתאים במיוחד ל: בעלי נכסים ומנהלי נכסים שרוצים תיאום צפיות המחובר לסינון מקדים.
משבצות פגישות ביומן גוגל: האפשרות החינמית הטובה ביותר
תכונת משבצות הפגישות המובנית של יומן גוגל היא בחינם ואינה דורשת תוכנה חדשה. אתה יוצר בלוקים של זמן זמין, משתף את הקישור ואירועים ממלאים אוטומטית את היומן שלך.
המגבלות משמעותיות: אין תזכורות בדוא"ל, אין תהליך עבודה לשינוי תזמון, אין הזמנות ספציפיות לנכס ואין אינטגרציה עם שום דבר אחר. זהו פתרון מינימלי לחלוטין.
הכי טוב בשביל: בעלי דירות עם תקציב מוגבל שצריכים רק 2-3 הצגות בשבוע ויכולים לטפל בתזכורות באופן ידני.
איך לבחור
שאל את עצמך שלוש שאלות:
1. האם אני צריך רק תזמון, או תזמון יחד עם סינון מקדים? אם האפשרות השנייה, פלטפורמה משולבת כמו Rentalot חוסכת יותר זמן מכלי תזמון עצמאי.
2. כמה הופעות אני מטפל בהן בשבוע? מתחת ל-5: גוגל קלנדר או קלנדרלי עובדים מצוין. מעל 20: אתם צריכים אוטומציה עם תזכורות וטיפול באי-הופעה.
3. האם אני מנהל נכסים לבד או עם צוות? תיאום צוותי דורש לוחות שנה וכללי הקצאה משותפים - תכונות שחסרות ללוחות זמנים בסיסיים.