מתי בית פתוח להשכרה הגיוני
יום פתוח להשכרה, או תצוגות קבוצתיות, מזמין מספר לקוחות פוטנציאליים לסייר בדירה במהלך חלון זמן מתוכנן אחד. זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר הביקוש חזק, הדירה קלה לתצוגה, ובדרך אחרת הייתם מזמינים פגישות אישיות קצרות רבות.
זה פחות שימושי עבור שווקים איטיים, יחידות מאוכלסות עם גישה מוגבלת, או נכסי יוקרה שבהם לקוחות פוטנציאליים מצפים לסיור פרטי. במקרים אלה, פגישות בודדות או שילוב של שניהם לרוב עובדות טוב יותר.
תכננו את יום הפתוח להשכרה
בחרו חלון זמן של 60 עד 90 דקות בכל פעם ששוכרים עובדים יכולים להגיע, כגון ערב של יום חול או בוקר של סוף שבוע. רשמו את השעה בכל נכס ובקשו משוכרים מעוניינים לאשר את האישור כדי שתוכלו להעריך את שיעור ההגעה, לשלוח תזכורות ולשתף הוראות גישה.
הכינו את היחידה באותו אופן שהייתם מכינים תמונות: נקייה, מוארת היטב, בטמפרטורה נוחה וללא עומס. הביאו דפי מידע מודפסים או דיגיטליים שחוזרים על העובדות המרכזיות.
- שכר דירה, פיקדונות, עמלות ותקופת שכירות
- תאריך זמין ושירותים כלולים
- מדיניות חיות מחמד, חניה ועישון
- קריטריונים בכתב להשכרה וכיצד להגיש מועמדות
- כיצד נבדקות בקשות ובאיזה סדר
- פרטי קשר לשאלות המשך
השתמשו באישורי אישור ובכניסה עקבית
אישור הגעה (RSVP) מפחית את אי הוודאות לגבי אי הגעה ומספק לכם פרטי קשר לפני האירוע. טופס סינון מקדים קצר המצורף לאישור הגעה יכול לתעד את מועד המעבר ואת יסודות הבית, כך ששוכרים מעוניינים להגיע עם הצעד הבא ברור.
בכניסה, השתמשו באותו תהליך כניסה לכולם: שם, פרטי קשר ושעת הגעתם. רשימה זו הופכת לרשומה שלכם למעקב ועוזרת לפתור מחלוקות לגבי מי ביקש מה.
לנהל את האירוע בצורה הוגנת ובטוחה
תנו לכולם את אותו המידע וענו על שאלות באופן עקבי. אל תכוונו לקוחות פוטנציאליים לכיוון היחידה או הרחק ממנה בהתבסס על מי שהם, ואל תבטיחו הבטחות לא רשמיות לאדם אחד שלא הייתם מבטיחים לכולם.
דאגו לנוכחות של אדם נוסף במידת האפשר, שמרו על דלת הכניסה גלויה ואבטחו חפצי ערך. סיורים קבוצתיים פועלים לפי אותם הרגלי בטיחות כמו סיורים אישיים, עם תשומת לב מיוחדת לגודל הקהל ולמי שעדיין נמצא בפנים כשחלון האירועים מסתיים.
טיפול בבקשות ומעקב
פרסמו מדיניות כתובה לגבי אופן עיבוד הבקשות, כגון סקירת בקשות מלאות לפי סדר קבלתן, ופעל לפיה. זה חשוב יותר באירוע פתוח, שבו מספר אנשים עשויים לרצות את הדירה בו זמנית. כללי דיור הוגן ובקשות משתנים בהתאם לתחום השיפוט, לכן ודאו את הדרישות המקומיות עם איש מקצוע מוסמך.
המשך באותו היום. הודה למשתתפים, שתפו את קישור הבקשה וענו על שאלות נפוצות בכתב. צרו קשר עם משתתפים שהגיעו והציעו אפשרות צפייה אחרת.
מדדו האם הופעות קבוצתיות עבדו
השוו את האירוע לאירועים השונים שלכם: אישורי אישור השתתפות, נוכחות, בקשות ושעות שהושקעו. אם אחוזי ההשתתפות היו גבוהים אך בקשות היו מעטות, ייתכן שיהיה צורך לשים לב למחיר, ליחידה או לקריטריונים ולא לפורמט האירוע.
רנטלוט ממשיכה להציג רשומות, תגובות למיון מוקדם והיסטוריית קשרים יחד לפי נכס, כך שתוכלו לראות מי השתתף, מי הגיש מועמדות ומי עדיין זקוק לתשובה לאחר כל בית פתוח.